» » Использование 1С для документооборота строительных компаний

Использование 1С для документооборота строительных компаний

Современное общество построено на потоках информации. Её количество растёт день от дня. Исходя из этого, можно утверждать, что ни одна более-менее крепко стоящая на ногах компания не может обойтись без систем, организовывающих управление документооборотом и делопроизводство.

Создание, хранение и обмен документами – вот, что должна взять на себя система управления документооборотом. Некоторые виды предприятий требуют значительно большего количества операций над документами, например, строительные. Именно здесь простого человеческого мозга для работы со всем набором документов может быть недостаточно, поэтому для строительных компаний так важна правильная организация документооборота.

Если все документы строительных компаний хранить в напечатанном виде (договора и их копии, дополнения к договорам, чертежи, сметы и пр.) легко можно потеряться под стопками бумаг. Для их хранения пришлось бы отводить целые помещения. Именно поэтому рационально использовать электронные документы, а для их организации отлично подойдёт «1.С:Предприятие 8,2», которая будет единой частью так называемого пространства интранет (корпоративный портал).

Перевод документации в электронный вид позволит сократить время и ресурсы на работу с документами, ускорит процесс предоставления документации. Кроме того, система управления электронным документооборотом будет справляться со следующим перечнем функций:

1.Сокращение сроков строительных работ, благодаря налаженному документообороту;

2.Уменьшение количества времени, необходимого для обработки информации;

3.Улучшение качества управления процессом строительства;

4.Ускорение обработки первоначального потока информации.

Использование современной системы управления документооборотом способствует:

1.Более быстрому обмену данными между внутренними объектами организации;

2.Исчезновению проблем, связанных с задержками документации;

3.Стандартизации документов;

4.Повышению уровня безопасности информации;

5.Удобству работы с разного рода информацией, благодаря её структурированности;

6.Упрощению сбора данных о проекте, так как заполнение бланков автоматизировано;

7.Исчезновению проблем с несоответствием уровня квалификации того или иного сотрудника;

8.Созданию единого информационного пространства, что значительно упрощает обмен информацией между сотрудниками касательно проекта.

23-11-2017, 20:30
11 просмотров